《
》杂志管理办法（试行）
为了保证会刊《
》全面、迅速反映行业发展，交流教育教学、教育管理、科技成果、精神文明与文化建设的经验；促进会员单位各方面不断发展进步，成为会员单位宣传、展示自我的平台和文化建设的阵地；成为连接主管部门和会员单位、会员单位之间联系的桥梁纽带；保证稿源充分。特制定此办法。
一、组织架构
（一）设编委会，负责杂志的领导和管理工作。
（二）设编辑部，负责杂志稿件的收集、整理编辑和出版发行工作。
（三）建立通讯员队伍，负责稿件的撰写、采集和上报工作。
二、人员组成和责任
（一）编委会
1．人员组成：由
协会理事长、副理事长、副秘书长，下属各专业委员会主任或秘书长、有关地方建设教育协会会长或秘书长以及部分院校领导或专家组成。编委会人员名单见
协会发文。编委会设主任1名，由
协会理事长担任。
2．编委会责任：
（1）把关定调。明确办刊指导思想和原则，确定刊物导向、重大主题。
（2）负责年度宣传主题的确定和重大主题征稿的组织落实工作。
（3）审查刊物质量，指导编辑部工作。
（4）及时向编辑部反馈意见，指导编辑部改进工作。
（5）编委会委员每年至少向编辑部提供一个宣传主题或线索。
（二）编辑部
1．人员组成：由主编1人、副主编1人，编辑3-4人组成。
2．工作内容和要求：
（1）坚持“研究、咨询、交流、服务”的办刊宗旨，掌握办刊方向，不断提高刊物质量。
（2）编辑杂志、与编委会协调和通讯员的管理等日常工作。
（3）根据办刊宗旨，实施整体策划，对会刊进行编辑、出版、发行等工作，保证每两月出刊1期，原则上双月底前出版。
（4）在深刻理解办刊宗旨和编辑方针的基础上，继承原有栏目，适时根据需要开发设计新栏目，经主编审定后实施。
（5）编制年度出版计划，确定重点栏目、特色栏目、组约稿件。加强调查研究，广泛听取读者和作者意见，不断改进编辑部工作。
（6）对稿件进行审定。按照编辑规范，对稿件进行编辑技术处理。学术性强的文章交有关专家审定。保证稿件质量、数量达到要求，将校对差错率控制在允许范围内（国家标准：差错率控制在万分之一以下），并努力降到最低。
（7）确保印刷质量，做到按时出版不脱刊、不拖期。做好刊物分发邮寄和上网等工作。
（8）建立编委、通讯员档案，保证通讯渠道畅通。每年核实一次编委、通讯员通讯信息（中间有变动及时调整）。经常征求编委、通讯员对办刊工作的意见和建议，适时对通讯员进行业务培训指导。编委、通讯员投稿应优先安排发表。对编委、通讯员的劳动实行稿费制和年终奖励制。
（9）做好来稿、用稿登记；建立发行、撤稿、用稿通知、稿费、刊物电子版和改稿档案。
（10）预算会刊的经费等项开支，做好费用收取和支出的日常管理工作。
（11）适时向协会领导、编委会汇报工作，争取支持，改善办刊条件，提高办刊质量。
（12）其他编辑部应承担的临时性工作。
主编
主编由
协会副理事长兼秘书长担任。
主编责任：负责确定刊物宣传重点和重大主题，对刊物进行定期检查、指导和帮助，对重点文章、重点内容把关。
副主编
副主编由
协会副秘书长兼编辑部主任担任。
副主编责任：负责编辑部的日常管理工作。贯彻上级领导的指示精神，认真审读每期刊物，提出具体意见，对政治性、导向性及文章的取舍把关。对编辑提出的选题策划、建设性方案等提出意见和建议。负责与主编联系、沟通，汇报工作，接受任务。
编辑
人员组成：由一审编辑、二审编辑、技术编辑、终审编辑组成。
编辑责任：
一审编辑：所有自然来稿由一审编辑收集整理，然后根据刊物总体要求和栏目设置组织稿件、策划选题。组稿工作要有前瞻性和预见性，使用自然来稿应符合刊物要求。如果在组稿中需约稿、采写稿件或遇有问题，提出建设性意见时，必须同副主编提前沟通，副主编同意批准后方可实施。一审编辑应边组稿边对稿件进行认真初审。初审内容包括：文章的主题内容、行文、句读，所组文章的体例、文章品种的覆盖面、文章总数量等等。
二审编辑：对一审编辑后的稿件进行全面深度把关，并进行具体修改。注意把握刊物的总体宣传导向以及对重点、敏感文章的审查，对不符合要求的稿件及时提出更换或撤稿意见。通过二审的文章应达到刊物出版要求。
技术编辑：排版技术编辑本着“方便阅读、标题新颖、版式大方、重点突出”的原则对版式、标题进行认真设置，严格按照《
》杂志排版格式要求和各级编辑提出的修改意见执行。网络技术编辑在接到刊物电子版后，按要求完成刊物上网工作。
终审编辑：对刊物全面综合把握，提出修改意见。终审修改通过后原则上只字不许动，付诸印刷。
（三）通讯员
1．人员组成：在会员单位综合部门工作，掌握本单位全局情况，具有一定文字功底、热爱写作、热心会刊、有一定组织能力及积极投稿者。如会员单位宣传部、行政办公室、学校校刊编辑部、科研处等部门的人员。原则上每个会员单位设1名通讯员。
2．通讯员责任：
（1）自己撰稿投稿，在本单位各部门、科室、院所组稿，及时反映本单位中心工作和围绕中心工作开展的各类主题实践活动、文化建设、技能竞赛等；及时反映本单位教育教学、教研管理等成果；及时反映所在单位的优秀员工事迹，岗位成才、自主创新的先进事迹；反映本单位各类有关工作的内容。
（2）注意研究会刊，收集整理会员单位及广大教职员工对会刊的意见和建议，及时反馈给编辑部。
（3）积极宣传会刊，吸引和凝聚本单位干部职工为会刊贡献聪明才智。
（4）协助编辑部落实编辑策划和创意，每年至少向编辑部提供稿件4篇（包括自撰、推荐和约稿等）。
（5）按时参加通讯员工作会议等活动。
三、杂志编辑工作程序
见附件：杂志编辑工作流程。
二〇一六年三月一日
印发：各专业委员会、地方建设教育协会、会员单位
附件下载： 杂志编辑工作流程
